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Kalkulation im Metallbau: Stundensatz, Material, Zuschläge

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Titelbild: Kalkulation im Metallbau, Stundensatz, Material und Zuschläge

Eine Kalkulation im Metallbau setzt sich aus vier Bausteinen zusammen: Arbeitsstunden mal Stundenverrechnungssatz, Material mit Zuschlag, Fremdleistungen wie Verzinken oder Pulverbeschichten und, bei teuren Maschinen, ein eigener Maschinenstundensatz. Der Stundenverrechnungssatz ist dabei der wichtigste Wert. Er muss laut Handwerkskammer Ostmecklenburg-Vorpommern alle Kosten des Betriebs und einen Ausgleich für das unternehmerische Risiko enthalten.

Dieser Artikel zeigt, wie Sie die Bausteine ermitteln, was im Metallbau besonders ist, etwa schwankende Stahlpreise und Maschinenzeiten, und rechnet ein Angebot für ein Vordach durch.

Die Bausteine einer Angebotskalkulation

Baustein Woraus er sich ergibt Typisch im Metallbau
Lohn Stunden je Arbeitsgang mal Stundenverrechnungssatz Konstruktion, Zuschnitt, Schweißen, Montage
Material Einkaufspreis plus Materialzuschlag Profile, Bleche, Rohre, Kleinteile, Glas
Fremdleistungen Rechnung des Dienstleisters plus Zuschlag Verzinken, Pulverbeschichten, Laserzuschnitt, Statik
Maschinen Laufzeit mal Maschinenstundensatz CNC, Laser, Abkantpresse, Sägezentrum
Sonstiges durchgereichte Kosten plus Zuschlag Kran, Hubbühne, Gerüst, Fahrten

Wie die Bausteine zusammenspielen, hängt davon ab, welche Kosten Sie wo verrechnen. Decken Sie einen Teil der Gemeinkosten über den Materialzuschlag, sinkt der nötige Stundensatz. Wichtig ist nur, dass jede Kostenart genau einmal im Preis landet.

Schritt 1: Den Stundenverrechnungssatz ermitteln

Die Handwerkskammern Baden-Württemberg beschreiben in ihrer Broschüre „Selbstständig im Handwerk“ einen einfachen Weg zum Mindeststundensatz:

  1. Kosten zusammenrechnen: Personalkosten, sonstige betriebliche Kosten, Zinsen und Abschreibungen aus Buchhaltung oder Planung.
  2. Kalkulatorische Kosten addieren: vor allem den Unternehmerlohn, dazu bei Bedarf Eigenkapitalverzinsung, Mietwert eigener Räume und einen Zuschlag für das Unternehmerrisiko.
  3. Abziehen, was anders hereinkommt: Erlöse aus dem Materialaufschlag, aus Fremdleistungen und aus Maschinenstunden.
  4. Verrechenbare Stunden bestimmen: Anwesenheitsstunden pro Jahr abzüglich unproduktiver Zeiten für Lagerarbeit, Leerlauf, Nacharbeit oder Gespräche. Im Beispiel der Broschüre bleiben von 1.688 Anwesenheitsstunden nach 14 Prozent unproduktiver Zeit 1.450 verrechenbare Stunden je Mitarbeiter.
  5. Teilen: Die verbleibenden Kosten geteilt durch die verrechenbaren Stunden aller produktiven Mitarbeiter ergeben den Mindeststundensatz.

Der Inhaber zählt dabei nur mit dem Anteil, den er tatsächlich produktiv arbeitet. Auch Teilzeitkräfte und Aushilfen gehen nur anteilig ein. Die Handwerkskammer Ostmecklenburg-Vorpommern rechnet nach demselben Prinzip: Lohnkosten und Gemeinkosten je verrechenbare Stunde ergeben den Selbstkostensatz, darauf kommt ein Zuschlag für Wagnis und Gewinn.

Die Beispielzahlen der Kammern sind kein Richtwert für Ihren Betrieb. Rechnen Sie mit Ihren eigenen Zahlen, am besten zusammen mit Ihrem Steuerbüro. Die Handwerkskammer zu Leipzig bietet dafür ein Kalkulationsschema zum Download an.

Schritt 2: Material richtig ansetzen

Material macht im Metallbau einen großen Teil des Preises aus. Drei Punkte entscheiden darüber, ob die Kalkulation hält:

  • Mengen mit Verschnitt: Profile kommen in Stangenlänge, Bleche in Tafeln. Kalkulieren Sie, was Sie einkaufen müssen, nicht nur, was im fertigen Teil steckt. Reststücke, die nicht wiederverwendet werden, gehören auf den Auftrag.
  • Aktuelle Preise: Stahl- und Aluminiumpreise schwanken. Eine Kalkulation mit der Preisliste vom letzten Quartal kann den Gewinn eines Auftrags aufzehren, bevor die erste Stange geschnitten ist. Rechnen Sie mit dem aktuellen Einkaufspreis und halten Sie Angebote kurz gültig.
  • Materialzuschlag: Er deckt die Kosten für Einkauf, Lager und Transport, je nach Rechenweg auch einen Teil der Gemeinkosten. Im Beispiel der Handwerkskammern Baden-Württemberg liegt er bei durchschnittlich etwa 10 Prozent auf den Materialeinkaufspreis.

Bei öffentlichen Aufträgen kann der Auftraggeber eine Stoffpreisgleitklausel vorsehen, die Preisänderungen bei bestimmten Stoffen ausgleicht. Das Vergabe- und Vertragshandbuch des Bundes enthält dafür das Formblatt 225. Die Sonderregelungen zur verstärkten Anwendung solcher Klauseln aus der Zeit stark steigender Baustoffpreise sind laut Fachinformation Bundesbau inzwischen ausgelaufen.

Schritt 3: Fremdleistungen und Maschinen

Fremdleistungen wie Verzinken, Pulverbeschichten oder Laserzuschnitt geben Sie mit einem Zuschlag weiter. Er deckt Ihren Aufwand für Anfrage, Transport, Termin und das Risiko, wenn etwas nicht passt.

Maschinenstundensatz: Kommt ein großer Teil Ihrer Leistung aus teuren Maschinen, empfehlen die Handwerkskammern Baden-Württemberg, die Maschinenlaufzeit über einen eigenen Maschinenstundensatz zu verrechnen. Der Stundensatz für die Arbeitszeit sinkt dann, und Aufträge mit viel Handarbeit tragen keine Kosten für die CNC-Maschine oder den Laser mit.

Schritt 4: Zeiten je Arbeitsgang schätzen

Die Stundenschätzung ist der unsicherste Teil jeder Kalkulation. Sie wird besser, wenn Sie nicht eine Gesamtzahl schätzen, sondern je Arbeitsgang:

  • Konstruktion und Werkstattzeichnung
  • Zuschnitt
  • Schweißen und Montage in der Werkstatt
  • Vorbereitung der Oberfläche
  • Montage vor Ort, mit Anfahrt und der Zahl der Monteure

Noch besser wird sie, wenn Sie Erfahrungswerte aus abgeschlossenen Aufträgen haben. Genau dafür ist die Nachkalkulation da: Sie zeigt, ob das Schweißen bei Geländern regelmäßig länger dauert als angesetzt.

Rechenbeispiel: ein Vordach aus Stahl

Ein Vordach über einem Hauseingang, verzinkt, mit Montage durch zwei Monteure. Alle Zahlen sind vereinfachte Annahmen für das Beispiel, auch der Stundenverrechnungssatz von 72 €:

Position Menge Ansatz Betrag netto
Konstruktion 4 Std. 72 € je Std. 288 €
Zuschnitt 6 Std. 72 € je Std. 432 €
Schweißen 14 Std. 72 € je Std. 1.008 €
Vorbereitung Oberfläche 2 Std. 72 € je Std. 144 €
Montage vor Ort (2 Monteure à 5 Std.) 10 Std. 72 € je Std. 720 €
Material laut Einkauf 1.450 € plus 10 % 1.595 €
Verzinken (Fremdleistung) 380 € plus 10 % 418 €
Hubbühne (Miete) 250 € plus 10 % 275 €
Angebotspreis netto 4.880 €

Die 36 Stunden sind nach Arbeitsgängen aufgeteilt. Das macht die spätere Nachkalkulation einfach: Sie vergleichen dieselben fünf Zeilen mit den tatsächlich gestempelten Zeiten.

Kalkulation mit Software

Eine Tabellenkalkulation reicht für den Anfang. Mit vielen Aufträgen wird es mühsam, weil Materialpreise, Stundensätze und Erfahrungswerte an verschiedenen Stellen liegen. In einem ERP wie ERPNext hinterlegen Sie für Wiederholteile Stücklisten mit Arbeitsgängen, Arbeitsplätzen und Stundensätzen, aus denen das System die Kosten rechnet. Für Tätigkeiten wie Werkstatt oder Montage legen Sie Kosten- und Verrechnungssätze je Mitarbeiter fest.

Welche Software ein Metallbaubetrieb für Kalkulation, Material und Zeugnisse braucht, beschreibt unser Artikel Software für den Metallbau. Wie Angebot, Auftrag, Zeiten und Abrechnung im Handwerk mit Werkstatt zusammenlaufen, zeigt unsere Seite zum ERP für das Handwerk.

Häufige Fragen

Wie berechne ich den Stundenverrechnungssatz im Metallbau?

Sie addieren alle Kosten des Betriebs einschließlich kalkulatorischer Kosten wie Unternehmerlohn, ziehen ab, was über Materialaufschlag und Maschinenstunden hereinkommt, und teilen den Rest durch die verrechenbaren Stunden aller produktiven Mitarbeiter. Dazu kommt ein Zuschlag für Wagnis und Gewinn. Die Handwerkskammern bieten dafür Schemata zum Ausfüllen an.

Wie hoch sollte der Materialzuschlag sein?

Das hängt davon ab, welche Kosten Sie über das Material decken, etwa Einkauf, Lager, Transport und Verschnitt. Die Handwerkskammern Baden-Württemberg rechnen in ihrem Beispiel mit durchschnittlich etwa 10 Prozent auf den Materialeinkaufspreis. Ein höherer Materialzuschlag senkt den nötigen Stundensatz, ein niedrigerer erhöht ihn.

Wann lohnt sich ein eigener Maschinenstundensatz?

Wenn ein wesentlicher Teil der Leistung aus teuren Maschinen kommt, etwa einer CNC-Maschine, einer Laseranlage oder einer Abkantpresse. Dann verrechnen Sie die Maschinenlaufzeit getrennt, und der Stundensatz für die Arbeitszeit sinkt. Aufträge mit viel Handarbeit werden dadurch nicht mit Maschinenkosten belastet.

Wie gehe ich mit schwankenden Stahlpreisen um?

Halten Sie Angebote kurz gültig, kalkulieren Sie mit dem aktuellen Einkaufspreis statt mit einer alten Preisliste und vereinbaren Sie bei längeren Projekten eine Regelung für Preisänderungen. Bei öffentlichen Aufträgen kann eine Stoffpreisgleitklausel vorgesehen sein. Klären Sie die Vertragsgestaltung im Zweifel mit Ihrem Verband oder einem Anwalt.

Quellen

  1. Handwerkskammern Baden-Württemberg: Selbstständig im Handwerk, Kapitel 22: Stundenverrechnungssatz
  2. Handwerkskammer Ostmecklenburg-Vorpommern: Ermittlung des Stundenverrechnungssatzes (Stand 01.09.2019)
  3. Handwerkskammer zu Leipzig: Kostenrechnung und Kalkulation
  4. Fachinformation Bundesbau: Vergabe- und Vertragshandbuch (VHB), Formblatt 225 Stoffpreisgleitklausel
  5. ERPNext-Dokumentation: Bill of Materials
  6. ERPNext-Dokumentation: Activity Cost