Software für den Metallbau: ERP statt Insellösungen

Ein Metallbaubetrieb braucht Software für sechs Aufgaben: Angebot und Kalkulation, Konstruktion, Material und Einkauf, Werkstatt und Montage, Zeiterfassung sowie Rechnung und Buchhaltung. Wer tragende Bauteile fertigt, muss zusätzlich die Produktion nach DIN EN 1090 dokumentieren. In vielen Betrieben verteilt sich das auf mehrere Programme und Excel-Listen.

Ein ERP, also die zentrale Software für Aufträge, Material, Zeiten und Rechnungen, führt die kaufmännische Seite in einem System zusammen. Die Konstruktion bleibt im CAD-Programm. Dieser Artikel zeigt, welche Softwarearten es gibt, wann ein ERP passt und welche Anforderungen im Metallbau besonders zählen.

Welche Software ein Metallbaubetrieb braucht

Aufgabe	Typische Lösung heute	Im ERP
Angebot und Kalkulation	Handwerkersoftware, Excel, Word	Angebot mit aktuellen Materialpreisen und Stundensätzen
Konstruktion und CNC	CAD- und CAM-Software	bleibt dort, Stücklisten über eine Schnittstelle übernehmen
Material und Einkauf	Excel, Bestellungen per E-Mail	Bestellungen, Wareneingang, Lagerbestand, Chargen
Werkstatt und Montage	Tafel, Laufzettel, Kalender	Aufträge, Arbeitsgänge, Termine je Projekt
Zeiterfassung	Stundenzettel, separate App	Zeiten direkt auf Auftrag und Arbeitsgang
Rechnung und Buchhaltung	Rechnungsprogramm, Steuerbüro	Abschlags- und Schlussrechnung aus dem Auftrag, Export ans Steuerbüro
Dokumentation EN 1090	Ordner, Excel, Dateiablage	Zeugnisse und Prüfungen am Auftrag

Die Tabelle zeigt das eigentliche Problem: Jede Aufgabe ist für sich gelöst, aber die Lösungen kennen einander nicht.

Was Insellösungen im Metallbau kosten

Insellösungen verursachen selten eine große Rechnung, sondern viele kleine Verluste. Ein Geländer für einen Neubau zeigt, wo sie entstehen:

• Doppelte Eingabe: Kunde, Positionen und Materialliste werden im Angebot, in der Bestellung und in der Rechnung jeweils neu erfasst.
• Veraltete Preise: Die Kalkulation nutzt die Großhändlerliste, die gerade griffbereit war, nicht den aktuellen Einkaufspreis.
• Verlorene Stunden: Stundenzettel kommen am Montag zurück, Regiestunden auf der Baustelle landen nie auf der Rechnung.
• Keine Nachkalkulation: Ob das Geländer Geld verdient hat, zeigt sich erst im Jahresabschluss, und dann nur für den ganzen Betrieb.
• Suchen statt Finden: Werkszeugnis, Schweißnachweis und Prüfprotokoll liegen in verschiedenen Ordnern. Fragt der Kunde in drei Jahren nach, beginnt die Suche.

Jeder dieser Punkte kostet nur Minuten. Über alle Aufträge eines Jahres kommt Arbeitszeit zusammen, die weder in der Werkstatt noch auf der Rechnung auftaucht.

Handwerkersoftware, Branchensoftware oder ERP

Für den Metallbau gibt es drei Arten kaufmännischer Software. Keine ist grundsätzlich besser, sie passen zu unterschiedlichen Betrieben.

Art	Stärken	Passt, wenn
Handwerkersoftware	Angebot, Aufmaß, Rechnung, mobile App, schnell eingerichtet	die Arbeit vor allem auf Baustellen stattfindet, mit wenig Lager und Fertigung
Branchensoftware für Metall- und Stahlbau	auf typische Abläufe im Metallbau zugeschnitten	die Abläufe dem Standard der Software entsprechen
ERP	Werkstatt, Lager, Einkauf, Projekte und Buchhaltung in einer Datenbank, anpassbar	Werkstatt, Lager und Montage eng zusammenarbeiten und der Betrieb wächst

Die Grenze verläuft weniger über die Zahl der Mitarbeitenden als über die Werkstatt. Fertigen Sie selbst, lagern Material und planen Arbeitsgänge, stoßen reine Handwerkerprogramme meist an ihre Grenzen. Auf der Seite zum ERP für das Handwerk zeigen wir, wie Angebot, Auftrag, Zeiten und Abrechnung in einem Betrieb mit Werkstatt zusammenlaufen.

Was Software im Metallbau können muss

Material, Chargen und Werkszeugnisse

Im Metallbau zählt nicht nur, wie viel Material im Lager liegt, sondern auch, woher es stammt. Die DIN EN 10204 unterscheidet Prüfbescheinigungen nach ihrem Inhalt. Ein Werkszeugnis 2.2 bestätigt die Übereinstimmung mit der Bestellung anhand nichtspezifischer Prüfungen, ein Abnahmeprüfzeugnis 3.1 anhand spezifischer Prüfungen. Laut Bundesverband Metall wird für S235 und S275 in den Güten JR und J0 in der Regel ein 2.2-Zeugnis verlangt, für alle anderen Stähle sowie für Edelstahl und Aluminium ein 3.1-Zeugnis.

Ihre Software sollte deshalb Material in Chargen führen und jede Charge mit ihrem Zeugnis verknüpfen. In ERPNext erhält jede Lieferung eines chargengeführten Artikels eine eigene Chargennummer, die in allen Lagerbewegungen mitläuft. Beim Wareneingang lässt sich eine Qualitätsprüfung vorschreiben: Ist sie am Artikel festgelegt, kann der Eingang erst nach der Prüfung gebucht werden.

Dokumentation nach DIN EN 1090

Für tragende Bauteile aus Stahl und Aluminium gilt seit dem 1. Juli 2014 allein die DIN EN 1090. Nach den Landesbauordnungen dürfen nur Unternehmen beauftragt werden, die die Anforderungen der Norm erfüllen. Teil davon ist die werkseigene Produktionskontrolle (WPK), in der Prüfungen dokumentiert werden müssen und ein festgelegtes System zur Dokumentation vorhanden sein muss. Je höher die Ausführungsklasse, desto höher die Anforderungen; ab EXC 2 müssen Schweißverfahren qualifiziert sein.

Ein ERP ersetzt weder die WPK noch die Zertifizierung. Es hilft aber, die Nachweise am richtigen Ort abzulegen: Charge, Zeugnis und Prüfung hängen am Auftrag und lassen sich auch Jahre später wiederfinden. Welche Nachweise Ihre Prüfstelle konkret erwartet, klären Sie mit ihr.

Einzelanfertigung und Wiederholteile

Viele Metallbaubetriebe fertigen beides: Geländer, Treppen und Vordächer nach Maß, dazu wiederkehrende Teile wie Konsolen oder Halterungen. Für Einzelanfertigungen eignet sich ein Projekt je Auftrag, auf das Zeiten, Material und Fremdleistungen gebucht werden. Für Wiederholteile braucht es Stücklisten mit Arbeitsgängen wie Zuschnitt, Schweißen und Beschichten. In ERPNext kann jede Baugruppe eine eigene Stückliste haben, sodass mehrstufige Strukturen entstehen, und jeder Arbeitsgang bekommt eine Arbeitskarte, auf der die Werkstatt Start und Ende bucht.

Zeiten und Nachkalkulation

Die Nachkalkulation ist der Grund, warum viele Betriebe überhaupt nach neuer Software suchen. Sie funktioniert nur, wenn Zeiten direkt auf Auftrag und Tätigkeit gebucht werden. In ERPNext hinterlegen Sie für Tätigkeiten wie Konstruktion, Werkstatt oder Montage Kosten- und Verrechnungssätze. Aus jeder gebuchten Zeit entstehen so Kosten und abrechenbarer Betrag, die sich im Projekt aufsummieren.

Lieferantendaten und Ausschreibungen

Zwei Austauschformate sind im Metallbau verbreitet. DATANORM ist das Standardverfahren für Artikel- und Stammdaten zwischen Herstellern, Fachhändlern und Handwerk in der Baubranche. GAEB ist der Standard für den Austausch von Bauinformationen, etwa Leistungsverzeichnisse in Ausschreibungen. Fragen Sie bei jeder Software, ob sie beide Formate einlesen kann oder ob das als Anbindung ergänzt werden muss. In ERPNext gehört das nicht zum Standard; wir binden solche Formate als Erweiterung an.

E-Rechnung

Seit 2025 müssen Unternehmen E-Rechnungen von anderen Unternehmen empfangen können, die Pflicht zum Ausstellen folgt stufenweise. Was ab 2027 für welchen Betrieb gilt, steht in unserem Artikel zur E-Rechnungspflicht ab 2027. Ihre Software sollte E-Rechnungen erzeugen und eingehende einlesen können.

Checkliste für die Softwareauswahl im Metallbau

• Angebot mit aktuellen Einkaufspreisen und Stundensätzen je Tätigkeit
• Abschlags- und Schlussrechnungen aus dem Auftrag
• Material in Chargen, Zeugnisse an Charge und Auftrag
• Qualitätsprüfung beim Wareneingang
• Stücklisten mit Arbeitsgängen für Wiederholteile
• Zeiterfassung direkt auf Auftrag und Arbeitsgang, auch von der Baustelle
• Nachkalkulation je Auftrag, nicht erst im Jahresabschluss
• Import von Lieferantenpreisen (DATANORM) und Leistungsverzeichnissen (GAEB)
• Übernahme von Stücklisten aus dem CAD-Programm
• E-Rechnung erstellen und empfangen, Export ans Steuerbüro
• Lizenzkosten, die nicht mit jedem Monteur und jedem Werkstattplatz steigen

So gelingt der Umstieg

Ein Umstieg muss nicht alles auf einmal ändern. Beginnen Sie mit dem Bereich, der heute am meisten Zeit kostet, oft die Zeiterfassung oder die Kalkulation. Die weiteren Bereiche kommen später dazu und nutzen dieselben Stammdaten.

So arbeiten wir auch bei openBlueprint: Wir starten mit einem Bereich zum Festpreis und bauen das System Schritt für Schritt auf ERPNext aus, ohne Lizenzgebühren pro Nutzer. Fertigen Sie in größerem Umfang in Serie, lohnt ein Blick auf unsere Seite zum ERP für die Fertigung.