Zettelwirtschaft
Stundenzettel kommen spät, unvollständig oder gar nicht zurück. Wer sich am Freitag nicht mehr genau an Montag erinnert, schätzt.
Nachkalkulation für Handwerk, Montage und FertigungWissen, welcher Auftrag sich lohnt.
In 30 Tagen.
Ihr Team stempelt per Scan auf den Auftrag, am Handy auf der Baustelle oder am Tablet in der Halle. Im Büro tippt niemand mehr Stundenzettel ab, und Sie sehen am Projekt live, wie viele der kalkulierten Stunden verbraucht sind. Wir richten alles in 30 Tagen ein und begleiten Sie drei Monate lang.
- vom Kick-off bis zum ersten Soll-Ist-Bericht für ein echtes Projekt
- 30 Tage
- vom Kick-off bis zum ersten Soll-Ist-Bericht für ein echtes Projekt
- Stundenzettel, die im Büro abgetippt werden müssen
- 0
- Stundenzettel, die im Büro abgetippt werden müssen
- Begleitung inklusive, mit Support über das Ticket-System
- 3 Monate
- Begleitung inklusive, mit Support über das Ticket-System
Aufgebaut auf ERPNext, dem Open-Source-ERP. Angebote, Einkauf, Lager und Rechnungen können später dazukommen.
Das Problem
Ob sich ein Auftrag gelohnt hat, wissen Sie erst, wenn er vorbei ist.
Montag im Büro: Die Stundenzettel der letzten Woche liegen auf dem Tisch, manche unleserlich, manche fehlen. Dann beginnt das Abtippen.
Doppelte Arbeit im Büro
Jede Stunde wird von Hand ins Programm übertragen. Das kostet jede Woche Zeit, und jeder Tippfehler landet in der Abrechnung.
Marge im Blindflug
Ob ein Auftrag im Rahmen bleibt, zeigt sich erst nach der Schlussrechnung. Dann lässt sich nichts mehr ändern, und die nächste Kalkulation beruht wieder auf Bauchgefühl.
Die Lösung
Zeit erfassen, wo sie entsteht.
An der Maschine, am Schweißplatz, auf der Baustelle. Mit Nachkalkulation Plus, unserer eigenen App für ERPNext, sparen Sie im Büro Zeit und sehen früh, wo ein Auftrag Geld kostet.
Zeit sparen
Scannen statt schreiben.
Ausweis scannen, Laufzettel scannen, Tätigkeit wählen. Das geht am Gemeinschafts-Tablet in der Halle oder am Handy auf der Baustelle, ohne Schulung. Die Zeiten landen direkt in der ERPNext-Zeiterfassung, das Büro prüft und bucht nur noch.
- Kamera von Handy oder Tablet reicht, Handscanner optional
- Ohne Netz wird weitergestempelt und später nachgetragen
- Ein Scan auf einen anderen Auftrag wechselt automatisch
Geld verdienen
Die Marge sehen, solange Sie noch gegensteuern können.
Sie kalkulieren die Stunden je Arbeitsschritt. Am Projekt sehen Sie live, wie viel davon verbraucht ist, und der Bericht zeigt alle offenen Aufträge bis zum einzelnen Schritt. Aus den Zeiten und Ihren Kostensätzen rechnet ERPNext die Lohnkosten am Projekt.
- Ampel je Tätigkeit: grün unter 80 %, orange bis 100 %, rot darüber
- Soll, Ist und Rest für jeden Auftrag auf einen Blick
- Wenn das Schweißen regelmäßig länger dauert, wird die nächste Kalkulation genauer
Der Fahrplan
In 30 Tagen vom Stundenzettel zum ersten Bericht.
Kein monatelanges Projekt. Sie sehen jede Woche einen Fortschritt.
- Sofort
Zusage im Gespräch
Noch im Gespräch erhalten Sie Ihren Zugang zum Kundenportal. Dort füllen Sie die Fragebögen aus: Stammdaten, Mitarbeiterliste und Rollen.
- Tag 1
Kick-off
60 Minuten live: Wir stimmen Abläufe, Tätigkeiten und das Layout Ihres Laufzettels ab. Sie erhalten Zugang zur Video-Academy. Ab hier laufen die 30 Tage.
- Woche 1
Ihr erster Laufzettel
Der erste Laufzettel mit Ihrem Layout und Barcode liegt als PDF zur Abstimmung vor.
- Woche 2
Ihr System steht
Wir übergeben Ihr eingerichtetes ERPNext mit Zugängen, Rechtegruppen und Drucklayouts.
- Woche 3
Erster Scan im Betrieb
Gemeinsamer Go-Live-Termin: Ihr Team bekommt die App aufs Handy, und der erste Mitarbeiter stempelt live auf einen Auftrag.
- Tag 30
Erster Bericht
Die erste Nachkalkulation für ein echtes Projekt steht in Ihrem Dashboard.
- Bis Woche 12
Begleitung im Alltag
Feedback-Gespräch nach sechs Wochen, Abschlussgespräch nach zwölf. Was im Alltag nicht rund läuft, bessern wir nach.
Was enthalten ist
Alles für die ersten 30 Tage und die Zeit danach.
Wir richten das System für Sie ein, Sie liefern die Angaben zu Ihrem Betrieb. Die Einrichtung kostet einmalig einen Festpreis, Betrieb, Updates und Kundenportal eine feste Monatspauschale. Die Beträge nennen wir Ihnen im Gespräch.
Einrichtung
- ERPNext eingerichtet: Benutzer, Rechtegruppen, Projekte und Tätigkeiten
- Nachkalkulation Plus mit Stempel-Terminal für Handy und Tablet
- Laufzettel und Mitarbeiterausweise als Drucklayout mit Barcode
- Kundenportal mit Fragebögen, Tickets, Rechnungen und Video-Academy
- Erklärvideos zur App für Ihr Team
Drei Monate Begleitung
- Support über das Ticket-System
- Feste Telefonzeit für Fragen zwischendurch
- Vier Live-Termine: Kick-off, Go-Live, nach sechs und nach zwölf Wochen
- Nachbesserung, wo es im Alltag noch nicht rund läuft
Unsere Zusage
Ihr Team braucht keine Schulung.
Die Stempel-App ist so gebaut, dass Ihre Mitarbeiter sie ohne Schulung bedienen. Kommt jemand nach Abschluss der Einführung noch nicht damit zurecht, unterstützen wir Sie kostenfrei weiter, bis die Bedienung sitzt.
Die Zusage gilt für die Bedienung der App durch Ihre Mitarbeiter.
Wer dahinter steht
Sie sprechen direkt mit dem, der Ihr System baut.
Til Wiggers · Gründer von openBlueprint, Softwareentwickler
Ich bin Til Wiggers und habe openBlueprint gegründet. Wir bauen für Fertigung und Handwerk Business-Systeme auf Open Source, die Ihnen gehören und zu Ihren Abläufen passen. Ich arbeite selbst jeden Tag mit ERPNext, Frappe CRM und Frappe Learning.
- Ich bin Ihr Ansprechpartner vom Erstgespräch bis zum laufenden System, ohne Umweg über einen Vertrieb.
- Was wir im Gespräch besprechen, setzen wir auch um. Zwischen Beratung und Entwicklung geht nichts verloren.
- Wir arbeiten remote, Termine vor Ort nach Absprache. Auf Deutsch oder Englisch.
Und danach?
Der erste Bereich. Nicht der letzte.
Die Nachkalkulation läuft auf ERPNext, einem vollständigen ERP, also der zentralen Software für Aufträge, Lager und Buchhaltung. Wenn Sie wollen, wächst Ihr System mit. Sie müssen aber nicht.
Schritt für Schritt erweitern
Angebote, Einkauf, Lager und Rechnungen kommen dazu, wenn Sie so weit sind. Ein großes Umstellungsprojekt ist nicht nötig.
Eine Datenbank
Zeiten, Projekte, Material und Rechnungen greifen ineinander. Nichts wird doppelt gepflegt oder zwischen Programmen abgeglichen.
Open Source als Fundament
ERPNext ist Open Source, Lizenzgebühren pro Nutzer fallen für das ERP nicht an. Ihre gebuchten Zeiten liegen in der normalen ERPNext-Zeiterfassung.
Häufige Fragen
Was Betriebe uns vor dem Start fragen.
Wie viel Aufwand haben wir in den 30 Tagen?
Vor dem Start füllen Sie im Kundenportal Fragebögen zu Stammdaten, Mitarbeitern und Rollen aus. Danach brauchen wir Sie vor allem im Kick-off (60 Minuten), für Ihre Rückmeldung zum Laufzettel-Entwurf und beim Go-Live. Die Einrichtung im System übernehmen wir.
Wir haben noch kein ERPNext. Ist das ein Problem?
Nein. Wir richten ERPNext im Rahmen der 30 Tage für Sie ein. Für die Nachkalkulation reichen Projekte, Mitarbeiter und Zeiterfassung. Einkauf, Lager oder Buchhaltung können später dazukommen, müssen aber nicht.
Unsere Monteure haben nicht alle ein Diensthandy. Geht das trotzdem?
Ja. Am Gemeinschafts-Tablet in der Halle meldet sich jeder mit seinem Ausweis an oder tippt seinen Namen an. Ein eigenes Handy brauchen nur die, die mit persönlichem Konto arbeiten sollen.
Was passiert auf der Baustelle ohne Netz?
Es wird weitergestempelt. Das Gerät merkt sich jeden Scan mit Zeitpunkt und überträgt ihn, sobald wieder eine Verbindung da ist.
Brauchen wir spezielle Hardware?
Nein. Die Kamera von Handy oder Tablet liest die Codes. Wer schneller scannen will, schließt einen handelsüblichen Handscanner an. Ausweise und Laufzettel drucken Sie selbst aus.
Erfüllt das die Pflicht zur Arbeitszeiterfassung?
Dafür ist es nicht gemacht. Nachkalkulation Plus erfasst, wie lange an welchem Auftrag gearbeitet wurde. Kommen, Gehen, Pausen und Urlaub gehören in eine Arbeitszeiterfassung. Welche Nachweise Ihr Betrieb braucht, klären Sie bitte mit Ihrem Steuerbüro oder Verband.
Was passiert nach den drei Monaten?
Betrieb, Updates und das Kundenportal laufen zur monatlichen Pauschale weiter. Im Abschlussgespräch nach zwölf Wochen schauen wir gemeinsam auf die Ergebnisse und darauf, ob und welcher Bereich als Nächstes sinnvoll ist.
Was kostet das?
Die Einrichtung kostet einmalig einen Festpreis, Betrieb, Updates und Kundenportal eine feste Monatspauschale. Die Beträge nennen wir Ihnen im Gespräch von 15 Minuten, zusammen mit einer ehrlichen Einschätzung, ob die Nachkalkulation zu Ihrem Betrieb passt.
Unverbindliches Gespräch
In 15 Minuten wissen Sie, ob es passt.
Wir schauen gemeinsam darauf, wie Sie heute Zeiten erfassen und kalkulieren. Danach wissen Sie, ob die Nachkalkulation zu Ihrem Betrieb passt und was sie kostet. Kostenlos, unverbindlich und ohne Vorbereitung.