Papeleo
Los partes llegan tarde, incompletos o no llegan. Quien el viernes ya no recuerda bien el lunes, calcula a ojo.
Control de costes por obra para oficios, montaje y fabricaciónSepa qué encargos son rentables.
En 30 días.
Su equipo ficha en cada encargo con un escaneo, desde el móvil en la obra o desde la tableta en el taller. En la oficina nadie vuelve a pasar partes de horas a mano, y usted ve en directo cuántas de las horas presupuestadas se han consumido. Lo dejamos todo listo en 30 días y le acompañamos durante tres meses.
- desde la reunión de arranque hasta el primer informe de horas previstas frente a reales
- 30 días
- desde la reunión de arranque hasta el primer informe de horas previstas frente a reales
- partes de horas que pasar a mano en la oficina
- 0
- partes de horas que pasar a mano en la oficina
- de acompañamiento incluido, con soporte a través de tickets
- 3 meses
- de acompañamiento incluido, con soporte a través de tickets
Basado en ERPNext, el ERP de código abierto. Presupuestos, compras, almacén y facturación pueden añadirse después.
El problema
Solo sabe si un encargo ha sido rentable cuando ya ha terminado.
Lunes en la oficina: los partes de horas de la semana pasada están sobre la mesa, algunos ilegibles, otros no han llegado. Y empieza a pasarlos a mano.
Trabajo doble en la oficina
Cada hora se pasa a mano al programa. Eso cuesta tiempo todas las semanas, y cada error de tecleo acaba en la factura.
Márgenes a ciegas
Si un encargo se mantiene dentro del presupuesto solo se ve tras la factura final. Entonces ya no hay nada que hacer, y el siguiente presupuesto vuelve a basarse en la intuición.
La solución
Registrar el tiempo donde se trabaja.
En la máquina, en el puesto de soldadura, en la obra. Con Nachkalkulation Plus, nuestra propia aplicación para ERPNext, ahorra tiempo en la oficina y ve pronto dónde un encargo le está costando dinero.
Ahorrar tiempo
Escanear en lugar de escribir.
Escanear la tarjeta, escanear la hoja de trabajo, elegir la tarea. Funciona en la tableta compartida del taller o en el móvil en la obra, sin formación. Las horas llegan directamente al registro de tiempos de ERPNext; la oficina solo las revisa y contabiliza.
- Basta con la cámara del móvil o la tableta; el lector de mano es opcional
- Sin cobertura se sigue fichando y se sincroniza después
- Al escanear otro encargo se cambia automáticamente
Ganar más
Ver el margen mientras aún puede corregir el rumbo.
Usted presupuesta las horas por fase de trabajo. En cada proyecto ve en directo cuánto se ha consumido, y el informe muestra todos los encargos abiertos hasta la fase concreta. Con las horas y sus tarifas de coste, ERPNext calcula el coste de mano de obra del proyecto.
- Semáforo por tarea: verde por debajo del 80 %, naranja hasta el 100 %, rojo por encima
- Horas previstas, reales y restantes de cada encargo de un vistazo
- Si la soldadura tarda siempre más de lo previsto, el siguiente presupuesto será más preciso
El plan
Del parte de horas al primer informe en 30 días.
Nada de proyectos que se alargan meses. Verá avances cada semana.
- Al momento
Acuerdo en la llamada
En la misma llamada recibe acceso a nuestro portal de clientes. Allí rellena los cuestionarios: datos de la empresa, lista de empleados y funciones.
- Día 1
Reunión de arranque
60 minutos en directo: acordamos procesos, tareas y el diseño de su hoja de trabajo. Recibe acceso a la academia en vídeo. Aquí empiezan los 30 días.
- Semana 1
Su primera hoja de trabajo
La primera hoja de trabajo con su diseño y código de barras está lista en PDF para que la revise.
- Semana 2
Su sistema está listo
Le entregamos su ERPNext configurado, con accesos, grupos de permisos y formatos de impresión.
- Semana 3
Primer escaneo en su empresa
Puesta en marcha conjunta: su equipo instala la aplicación en el móvil y el primer empleado ficha en directo en un encargo.
- Día 30
Primer informe
El primer control de costes de un proyecto real está en su panel.
- Hasta sem. 12
Acompañamiento en el día a día
Reunión de seguimiento a las seis semanas y de cierre a las doce. Lo que aún no funcione bien en el día a día, lo mejoramos.
Qué incluye
Todo para los primeros 30 días y lo que viene después.
Nosotros configuramos el sistema; usted nos facilita los datos de su empresa. La puesta en marcha tiene un precio cerrado único; el alojamiento, las actualizaciones y el portal de clientes, una cuota mensual fija. Los importes se los indicamos en la llamada.
Puesta en marcha
- ERPNext configurado: usuarios, grupos de permisos, proyectos y tareas
- Nachkalkulation Plus con terminal de fichaje para móvil y tableta
- Hojas de trabajo y tarjetas de empleado como formato de impresión con código de barras
- Portal de clientes con cuestionarios, tickets, facturas y academia en vídeo
- Vídeos explicativos de la aplicación para su equipo
Tres meses de acompañamiento
- Soporte a través del sistema de tickets
- Horario telefónico fijo para consultas puntuales
- Cuatro reuniones en directo: arranque, puesta en marcha, a las seis y a las doce semanas
- Mejoras allí donde algo aún no funcione bien en el día a día
Nuestro compromiso
Su equipo no necesita formación.
La aplicación de fichaje está pensada para que sus empleados la usen sin formación. Si al terminar la implantación alguien todavía no se aclara con ella, seguimos ayudándole sin coste hasta que la maneje con soltura.
El compromiso se refiere al uso de la aplicación por parte de sus empleados.
Quién está detrás
Hable directamente con quien construye su sistema.
Til Wiggers · Fundador de openBlueprint, desarrollador de software
Soy Til Wiggers y fundé openBlueprint. Creamos sistemas empresariales sobre código abierto para fabricación y oficios: sistemas que son suyos y que se adaptan a sus procesos. Yo mismo trabajo cada día con ERPNext, Frappe CRM y Frappe Learning.
- Soy su persona de contacto desde la primera conversación hasta el sistema en marcha, sin pasar por un equipo comercial.
- Lo que hablamos en la conversación es lo que implantamos. Nada se pierde entre la consultoría y el desarrollo.
- Trabajamos en remoto, con visitas presenciales previo acuerdo. En inglés o alemán.
¿Y después?
La primera área. No la última.
El control de costes funciona sobre ERPNext, un ERP completo, es decir, el software central para pedidos, almacén y contabilidad. Si lo desea, su sistema crece con usted. Pero no está obligado.
Ampliar paso a paso
Presupuestos, compras, almacén y facturación se añaden cuando usted esté preparado. No hace falta un gran proyecto de cambio.
Una sola base de datos
Horas, proyectos, material y facturas encajan entre sí. Nada se mantiene por duplicado ni se cuadra entre programas.
Código abierto como base
ERPNext es de código abierto: el ERP no tiene licencias por usuario. Las horas registradas quedan en el registro de tiempos estándar de ERPNext.
Preguntas frecuentes
Lo que nos preguntan las empresas antes de empezar.
¿Cuánto trabajo supone para nosotros durante los 30 días?
Antes de empezar, rellena en el portal de clientes unos cuestionarios sobre los datos de la empresa, los empleados y sus funciones. Después le necesitamos sobre todo en la reunión de arranque (60 minutos), para revisar el borrador de la hoja de trabajo y en la puesta en marcha. La configuración del sistema corre de nuestra cuenta.
Todavía no usamos ERPNext. ¿Es un problema?
No. Le configuramos ERPNext dentro de los 30 días. Para el control de costes bastan proyectos, empleados y registro de tiempos. Compras, almacén o contabilidad pueden añadirse después, pero no es obligatorio.
No todos nuestros montadores tienen móvil de empresa. ¿Funciona igualmente?
Sí. En la tableta compartida del taller, cada uno se identifica con su tarjeta o pulsando su nombre. Solo necesitan móvil propio quienes vayan a trabajar con una cuenta personal.
¿Qué pasa en la obra sin cobertura?
Se sigue fichando. El dispositivo guarda cada escaneo con su hora y lo envía en cuanto vuelve a haber conexión.
¿Necesitamos hardware especial?
No. La cámara del móvil o de la tableta lee los códigos. Si quiere escanear más rápido, puede conectar un lector de mano estándar. Las tarjetas y las hojas de trabajo las imprime usted mismo.
¿Sirve como registro de jornada obligatorio?
No está pensado para eso. Nachkalkulation Plus registra cuánto tiempo se ha trabajado en cada encargo. La entrada, la salida, las pausas y las vacaciones corresponden a un sistema de registro de jornada. Consulte con su asesoría qué registros necesita su empresa.
¿Qué pasa después de los tres meses?
El alojamiento, las actualizaciones y el portal de clientes continúan por la cuota mensual. En la reunión de cierre a las doce semanas repasamos juntos los resultados y vemos si tiene sentido abordar otra área y cuál.
¿Cuánto cuesta?
La puesta en marcha tiene un precio cerrado único; el alojamiento, las actualizaciones y el portal de clientes, una cuota mensual fija. Le indicamos los importes en una llamada de 15 minutos, junto con una valoración sincera de si el control de costes encaja en su empresa.
Llamada sin compromiso
En 15 minutos sabrá si encaja.
Vemos juntos cómo registra y presupuesta hoy las horas. Después sabrá si el control de costes encaja en su empresa y cuánto cuesta. Gratis, sin compromiso y sin preparación.